Comunicaciones
¡Fechas importantes!
15 de agosto
Fecha límite de admisión de abstracts orales y póster
**Ampliado el plazo de envío hasta el 7 de septiembre**
15 de septiembre
Formato de texto
Guía de elaboración
Normas previas
Normas de envío y formato de texto de resúmenes o abstracts
Sólo se aceptará un resumen o abstract por autor principal, entendiéndose por autor principal el primer autor. En el caso extraordinario de que haya varias comunicaciones con un mismo primer autor, en una de ellas, necesariamente, debe figurar como inscrito en el Congreso, y en las restantes, cualquier otro de los autores, de tal modo que cualquier comunicación conlleve la inscripción de un autor diferente.
El resumen se remitirá a través del formulario habilitado en el web debidamente cumplimentado siguiendo las indicaciones, el autor recibirá una confirmación por email de la recepción de su resumen, le recomendamos que acceda a la plataforma para comprobar que el resumen se ha cargado correctamente y todos los datos son correctos.
Todos los resúmenes deberán ser inéditos, es decir, no habrán sido publicados en revistas ni presentados como abstracts en congresos anteriores.
La fecha límite de admisión de Abstract para Comunicaciones Orales y Pósters será el 15 de agosto. AMPLIADO EL PLAZO HASTA EL 7 DE SEPTIEMBRE
Una vez revisado el abstract por el Comité Científico, el autor recibirá una notificación con la aceptación, denegación o cambios aconsejados de dichos Resúmenes o Abstracts, en caso de solicitarse cambios, estos deben realizarse antes de la fecha indicada en la notificación.
El resumen deberá incluir, siguiendo las indicaciones del formulario:
· Título: Se escribirá en letras mayúsculas, deberá ser breve y específico, reflejando el contenido de la presentación.
· Autor: (máximo 6 autores, el nombre del primer autor será quien realice la exposición, necesariamente debe estar inscrito en el Congreso y aportará un correo electrónico, deberá ser la persona que se registre como usuario para el envío del resumen y comunicación final).
· Centro, Institución, Universidad, de cada autor.
· Resumen o Abstract: con extensión máxima de 300 palabras sin incluir referencias bibliográficas (max.60). Se evitarán abreviaturas no explicadas y el contenido se escribirá sin repetir el título.
· 3 Palabras clave: (los descriptores deberán basarse preferentemente en el DeCS (Descriptores en Ciencias de la Salud) publicado por BIREME, traducidos del MeSH (Medical Subject Headings) de la National Library of Medicine y disponible en la dirección electrónica: https://decs.bvsalud.org/es/
· El resumen, constará de los siguientes apartados:
– Introducción
– Material y Método
– Resultados
– Discusión
– Conclusión
Normas previas para el envío de textos completos y presentaciones de comunicaciones
Los Resúmenes o Abstracts aceptados, tendrán como fecha límite para el envío de la documentación: texto completo de la Comunicación Final, diapositivas para presentación o el póster, la fecha límite indicada en la web de envío de trabajos completos. Los trabajos y presentaciones no recibidos en esta fecha no podrán ser admitidos en el Congreso.
Desde la secretaría técnica se enviarán instrucciones detalladas sobre el envío en el momento de aceptación.
La presentación de una Comunicación supone la aceptación de estas Normas, la cesión de derechos por parte de todos los autores y el consentimiento para su publicación en la Revista ENFURO. Las comunicaciones (Oral y Póster) deberán ser inéditas y versar sobre cualquier tema relacionado con Urología y la temática específica del Congreso.
Envío de texto completo
· El/los autores/as enviarán el texto completo de su comunicación en el plazo indicado, escrita en formato Microsoft Word, de acuerdo con las instrucciones descritas en la GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE COMUNICACIONES – TEXTOS COMPLETOS .
· Los textos completos se enviarán a través de la plataforma de envío de comunicaciones con el mismo usuario y contraseña de envío de abstracts. El autor recibirá una notificación automática de recepción y podrá acceder a la plataforma para revisar que todo está correcto.
Envío de Presentaciones y pósteres
· Los autores, deben enviar también la presentación en formato Microsoft Power Point, que utilizarán para su defensa, sin límite de diapositivas, aunque con limitación del tiempo de exposición. Se recomienda utilizar recursos que favorezcan la comprensión y fácil lectura de la información en pantalla en el momento de la presentación, en cuanto a tamaño de letra, colores de alto contraste, tablas y gráficos sencillos, etc.
· El Logo del Congreso deberá aparecer obligatoriamente y de forma claramente legible en la primera diapositiva del Power Point y opcionalmente en el margen superior izquierdo de las restantes. Descargar AQUÍ
· Una vez cumplimentada, se debe asegurar que está todo correcto, pues una vez enviada no se podrán realizar correcciones, salvo aquellas que especialmente recomiende el Comité Científico.
· Para el envío de póster, se habilitará en la web una plantilla a tal efecto.
· Los documentos de presentación de comunicaciones y los pósteres deben enviarse por email a la secretaría: enfuro@orzancongres.com para su presentación en el congreso siguiendo las instrucciones de envío indicadas y después de haber enviado texto completo a través de la plataforma, con la referencia – código del texto en la plataforma.
· En caso de usar nombres de sustancias o tecnologías, sólo se utilizarán los nombres genéricos, no los nombres comerciales.
Presentación de comunicaciones orales y póster
· Todas las Comunicaciones Orales aceptadas por el Comité Científico, serán defendidas en la Sala Plenaria. El tiempo máximo de exposición para las Comunicaciones Orales será de 10 minutos. Desde la secretaría se informará del día y hora de su presentación siguiendo las indicaciones del comité científico.
· Todos las Comunicaciones Póster aceptadas por el Comité Científico, se expondrán en Códigos QR dando así la posibilidad de poder descargarse al dispositivo móvil o smartphone. También se podrán visualizar en una pantalla de gran formato y desde el 20/09/2021 podrán consultarse en nuestra Web. Los 5 mejores, a juicio del Comité Científico, se defenderán en Sala Plenaria para optar al premio a la mejor Comunicación Póster, disponiendo de 5 minutos para su defensa.
· Todas las Comunicaciones Oral y Póster optarán al premio a la Mejor Comunicación Oral y Póster.
No se aceptarán trabajos enviados fuera de plazo, que no se ajusten al formato indicado o que ya hayan sido publicados.
Guía para la elaboración de comunicaciones al congreso – TEXTOS COMPLETOS
El abstract debe proporcionar suficiente información a los lectores para conocer los objetivos, el método, los resultados y las implicaciones del trabajo desarrollado. No usar encabezamiento para el abstract y escribirlo en un único párrafo de no más de 12 líneas, justificado a derecha e izquierda y en Arial 12 puntos y cursiva.
Con el presente documento se pretende mostrar de un modo gráfico las indicaciones realizadas para la elaboración del contenido del documento y de su formato. Dejar un salto de línea tras la conclusión del abstract. El enunciado “Palabras clave” se escribirá en Arial 12 puntos y negrita; tras dos puntos se escribirán las palabras clave en el mismo tamaño, pero en cursiva y sin negrita.
Palabras clave: usar sólo una línea 5 palabras clave como máximo y dejar dos saltos de línea tras ello.
El documento debe estar escrito en español en formato Microsoft Word, deberá tener una extensión máxima de 10 páginas, interlineado sencillo, en Arial de 12 puntos con espaciado normal entre caracteres. Formato del papel A4. Los márgenes del documento serán los siguientes: derecho (3 cm), izquierdo (3 cm), arriba (3 cm), abajo (3 cm).
Texto justificado a derecha e izquierda. No emplear sangría en la primera línea de los distintos párrafos.
Usar una o dos líneas para escribir el título en Arial 14 puntos, mayúscula y negrita. Saltar una línea y escribir el nombre de los autores en Arial 12.
Saltar una línea y escribir en Arial 10 y cursiva la filiación de los autores (centro o facultad-universidad, ciudad).
Los nombres de los autores se presentarán de la siguiente forma, 1er Apellido, 2º Apellido, Inicial Nombre1. Inicial Nombre2 (en nombre compuestos); si hay más autores estarán separados mediante punto y coma, manteniendo la misma estructura.
Ej: Pérez Díaz E.C.1; Autor Segundo A.B.2;
1 Centro, Ciudad
2 Centro, Ciudad
Cada uno de los apartados indicados (Introducción, Método, Resultados,) deben de estar justificados a la izquierda, con el mismo tamaño de letra que el resto del texto (12 puntos) pero en mayúsculas y en negrita. Tras cada uno de los títulos se comenzará a escribir en la siguiente línea. Si se precisaran subapartados, se empleará minúscula y negrita. No emplear salto de línea entre párrafos o antes de subapartados.
El documento debe incluir las siguientes secciones:
Introducción
Constituye la presentación de una pregunta ¿Por qué se ha hecho este trabajo? Debe recoger una breve revisión de las fuentes documentales más importantes, orientar sobre la relevancia del trabajo e indicar el propósito del mismo.
Material/Método
Esta sección responde a la pregunta: ¿Cómo se ha hecho el estudio? Tiene como meta describir minuciosamente, pero sin exageraciones ni redundancias, la forma en que se realizó. Si procede, debe indicar el diseño de la investigación, el procedimiento a emplear y el análisis de los datos; en el caso de trabajos sobre revisión, experiencias, reflexiones…, indicar el procedimiento o los medios empleados que han permitido su desarrollo. Esta sección deberá detallarse lo suficientemente para que los lectores puedan comprender exactamente lo que se ha llevado a cabo sin necesidad de consultar las fuentes. La descripción puede resumirse cuando se apliquen técnicas ya aceptadas.
Resultados
El primer párrafo de este texto debe ser utilizado para resumir en una frase concisa, clara y directa, el hallazgo principal del estudio. Pueden ser presentados como texto, o bien mediante tablas o figuras; deben presentarse con precisión y claridad. Intentar no plantear la discusión de los resultados en esta sección. Elaborar tablas claras y sencillas (tabla 1). Las figuras o las tablas deberán emplearse cuando permitan mostrar mejor la información que se desea presentar; en el caso de emplearse unidades de medida deberán quedar reflejadas con claridad. Tanto en las figuras como en las tablas se utilizará la numeración arábiga, en la secuencia en que aparezca en el texto y situadas en el correspondiente lugar, de acuerdo con el texto, poniendo en negrita la palabra “tabla” o “figura” y el número correspondiente. Cada figura y cada tabla se acompañarán de una leyenda adecuada y breve; las abreviaturas empleadas se explicarán en la leyenda.
Antes y después de la leyenda de las tablas y figuras se aplicará un salto de línea.
Tabla 1. abcd……..
El tamaño del texto de la leyenda de las tablas y figuras será de 9 puntos con estilo normal y la palabra “Tabla” o “Figura” junto al número correspondiente será con estilo negrita. La leyenda de tablas y figuras tendrá alineación centrada.
Las figuras deberán llevar un borde aplicado a la imagen de un ancho de ½ punto.
Figura 1. A…….
Agradecemos que no se empleen ilustraciones en color, ya que no podrán incluirse en la publicación final. Por tanto se ha de cuidar que la leyenda de las figuras permita mostrar con claridad lo que se desea expresar dado que todos los gráficos deben ir en blanco y negro.
Tanto los títulos, los encabezamientos, las leyendas de tablas y figuras, así como estas mismas deberán encuadrarse en los márgenes establecidos para el texto. Si se precisa de la presentación de ecuaciones, representaciones gráficas o fotos, hacer referencia a ellas como figuras.
Las unidades de medida a emplear serán las del sistema internacional (SI)
Los resultados y la discusión pueden combinarse en un único apartado si se desea economizar espacio.
Discusión
Es la sección más compleja de elaborar y organizar así como la más difícil de escribir. Explica los hallazgos más relevantes y su contraste con estudios o análisis precedentes. Debe estar relacionada directamente con el trabajo realizado; no debería ser una mera revisión.
Conclusión
En este apartado se debería hacer referencia a las implicaciones y aplicaciones del trabajo. Dado el fin eminentemente práctico de las áreas que integran el congreso se ha de procurar aportar elementos que beneficien la labor de los profesionales.
Bibliografía
Las referencias bibliográficas deberán adjuntarse al final del texto, se numeran en correspondencia con el orden de aparición y se citan siguiendo las normas de Vancouver. Puede consultarlas en: http://www.enfuro.es/Documentos/Normas_de_Vancouver_2010.pdf
https://www.fisterra.com/herramientas/recursos/vancouver/
https://rua.ua.es/dspace/bitstream/10045/33986/1/Estilo_Vancouver_Doctorado.pdf
https://www2.unavarra.es/gesadj/servicioBiblioteca/tutoriales/Citar_referenciar_(Vancouver).pdf
Agradecimientos
En último lugar, se puede reservar este espacio al final del documento, para reconocer la fuente de financiación, el apoyo institucional o cualquier ayuda individual que haya contribuido de una manera significativa a la ejecución del trabajo, siempre que no se hayan contemplado en la lista de autores.
Como deben elaborar su póster en Power Point y guardarlo como JPG
Acceso directo al Vídeo del Taller «Como elaborar un Póster Científico» del pasado Congreso de Madrid ENFURO2012.
Autora: Ana Rodriguez Cala
Archivo
Para poder enviar su póster necesitará crear en POWER POINT un archivo y guardarlo desde el mismo programa en formato JPEG o JPG.
Medidas
En POWER POINT las medidas tienen que ser de de 142 cm. x 80 cm. O lo que es lo mismo, un JPEG con unas dimensiones de 1728 x 3072 pixels.
Creación del archivo en power point
· Descargar de la Web la plantilla y trabajar sobre ella, o
· Abra el PowerPoint y pulse sobre la pestaña «Archivo» “Configurar página” “Tamaño de Diapositivas” “Personalizado” Ancho 80 cm. y Alto 142 cm, Orientación Vertical, y pulse “Aceptar”
· Deje un margen blanco de 1 cm. por cada lado, quedando una superficie de trabajo de 140 cm. x 78 cm. Comience a crear su póster, debiendo figurar en la parte superior del mismo el Título, a continuación y abajo los Autores, Centro Sanitario y Ciudad. El Logo del Congreso deberá aparecer obligatoriamente y de forma claramente legible en el margen superior izquierdo, a continuación de él puede ir el Título.
Texto
· Utilice un tamaño de texto que se vea con facilidad a un metro de distancia
· Utilice fuentes (tipografía) Arial, Verdana o Tahoma, que permita una adecuada lectura a distancia.
· Consejo: el texto en NEGRITA, se lee PEOR que el normal. Recomendamos NO usar habitualmente texto en NEGRITA.
Fondo
· Seleccione un fondo liso sin ornamentos.
· Color del fondo que contraste con las letras del texto (por ejemplo fondo claro y letras oscuras o viceversa).
Gráficos o tablas
· Si va a utilizar tablas o gráficos asegúrese de que las leyendas, títulos, datos numéricos, etc. se lean con facilidad, que no estén en negrita y que sus datos se pueden ver correctamente una vez creado el archivo JPEG.
Guardar el power point
· Una vez que tenga el póster creado, guárdelo, como medida de seguridad como Presentación de POWER POINT, como se suele hacer normalmente, de esta forma se asegura que siempre pueda retocarlo.
· Ya tenemos creado el archivo Powerpoint PPT en versión Microsoft Office 2003, si lo realiza en otra versión, por ejemplo MS Office 2007, guárdelo en PPT versión 2003.
· Pulse sobre la pestaña “Ver”, después pulse “Zoom”, Ajustar al 100% y compruebe que todo se lee correctamente. Lógicamente este tamaño sobrepasa el formato de su Monitor, compruebe el póster moviendo las barras espaciadoras de abajo y derecha
· Este NO es el archivo que tiene que enviar.
Guardar el power point en JPG (archivo para enviar):
· El POWER POINT tiene la opción de guardar el archivo creado en JPEG.
Pasos para guardar el archivo en JPEG:
· En el POWER POINT creado vamos a la opción de «Guardar como» y elegimos
«Guardar como tipo».
· Seleccionamos el «Formato de intercambio de archivos JPEG (*.jpg)», elija un nombre y una carpeta para guardar el archivo y pulse en «Guardar». Si le pregunta «Si desea guardar todas las diapositivas de la presentación o sólo la diapositiva actual» elija «Sólo la diapositiva actual».
· Ya tenemos el archivo JPEG que debe enviar, recuerde su nombre y ubicación porque se le pedirá cuando vaya a enviarlo.
Contacto
Secretaría técnica
Teléfono: +34 981 900 700
enfuro@orzancongres.com
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